Презентация доклада на школьной конференции: требования и правила

Что требуют положения от презентации доклада

Требования к слайдам задаёт положение конкретной конференции, и в разных документах они заметно различаются. Одни организаторы называют программу и число слайдов, другие ограничиваются строкой в оценочном листе. Ниже — что прямо записано в документах нескольких известных мероприятий.

Во Владикавказе к слайдам добавляется распечатка текста выступления для жюри, и её готовят отдельно от файла^[1]. В «Леонардо» помимо презентации нужна брошюра — её формат уточняйте в положении фестиваля своего года^[2]. Положение «Юниоров науки» число слайдов не задаёт, зато выносит качество презентации в отдельный критерий^[3]. В «Высшем пилотаже» умение представить работу на финале весит пятую часть итоговой оценки^[4].

Отсюда первое правило: прежде чем открывать программу для слайдов, найдите в положении конференции раздел о выступлении и выпишите три вещи — формат файла, лимит слайдов и регламент. Если лимит или формат в документе не указаны, спросите оргкомитет письмом заранее: на месте менять файл уже нельзя.

Сколько слайдов готовить на 5, 7 и 10 минут

Число слайдов удобнее считать от регламента: на один содержательный слайд уходит примерно 40–60 секунд речи. Такая оценка — ориентир редакции, и подходит она только при отсутствии других указаний в положении. Если организатор задал своё число, как Владикавказские чтения с их 10–15 слайдами, действует его цифра.

Служебные слайды в счёт времени почти не входят: на титульном вы называете тему и себя, это 10–15 секунд. А вот слайд с выводами требует полноценной минуты — именно его жюри запоминает. Пропускать его нельзя, даже если время поджимает. Разложить свои минуты по слайдам поможет таймер доклада, где есть раскладки на 5, 7 и 10 минут, а как делить время между вступлением, результатами и выводами, разобрано на странице о регламенте выступления.

Как собрать презентацию доклада из текста работы

Собирать презентацию доклада лучше в последнюю очередь, когда готов текст выступления и ясно, что вы успеете сказать. Слайды, сделанные раньше речи, обычно повторяют оглавление работы, а не логику рассказа. Порядок, который мы советуем:

1. Выпишите 5–8 главных утверждений доклада — каждое станет заголовком отдельного слайда.
2. К каждому утверждению подберите доказательство: график, фото установки, схему опыта, короткую цитату из анкеты.
3. Расставьте слайды в логике исследования: проблема, цель, метод, результаты, выводы.
4. Вычеркните всё, что вы не произносите вслух: слайд, о котором вы молчите, лишний.
5. Прогоните выступление с секундомером и отметьте слайды, на которых задерживаетесь дольше минуты.

Менять порядок слайдов прямо во время выступления нельзя: запутаетесь сами и собьёте жюри.

Ниже — набор заголовков для вымышленной работы семиклассника; её тему и цифры придумала редакция, чтобы показать принцип.

Тема: «Сколько времени семиклассники тратят на дорогу в школу». Заголовки слайдов: 1) «Опросили 64 ученика 7-х классов двух школ»; 2) «Половина добирается дольше 20 минут»; 3) «До 1,5 км пешком быстрее, чем на автобусе»; 4) «Дольше всех едут те, кто делает пересадку»; 5) «Вывод: на коротких расстояниях автобус не экономит время».

Каждый заголовок здесь — готовая мысль. Даже если слушатель отвлёкся и видит только экран, он понимает, что выяснил автор.

Правило «один слайд — одна мысль» на практике

Правило «один слайд — одна мысль» значит, что заголовок формулирует вывод, а всё остальное на слайде его доказывает. За 40–60 секунд зал успевает понять одну идею. Две идеи на одном слайде конкурируют за внимание, и обычно не запоминается ни одна.

Проверить себя просто: закройте всё, кроме заголовков, и прочитайте их подряд. Если получился связный пересказ работы — структура удалась. Если вышел список разделов, перепишите заголовки как утверждения.

Графики вместо таблиц: как показывать данные

Таблица из десяти строк на экране почти никогда не читается из зала, поэтому числа стоит переводить в график. Сравнение групп лучше показывать столбчатой диаграммой, изменение во времени — линейной. Круговая не подходит, если частей больше четырёх или вместе они не дают 100%.

Несколько приёмов, которые сразу делают график понятнее:

• подпишите оси и единицы измерения крупно, а не мелким шрифтом по умолчанию;
• выделите цветом тот столбец или ту линию, о которой говорите, остальное сделайте серым;
• оставьте на графике только данные, нужные для вывода с этого слайда;
• напишите над графиком вывод словами — тот самый заголовок-утверждение.

Полную таблицу с исходными данными держите в тексте работы или в приложении. Если жюри захочет её увидеть, у вас будет запасной слайд после итогового — о том, как он помогает отвечать, рассказано на странице про вопросы жюри.

Читаемость: проверка с последнего ряда

Слайд читаем, если человек в последнем ряду разбирает каждое слово без усилия. На практике это значит крупный шрифт (заголовок от 32 пунктов, текст от 24 — рекомендация редакции), тёмный текст на светлом фоне и не больше шести строк на слайде. Проектор в актовом зале почти всегда бледнее монитора, поэтому светло-серый текст и пастельные графики на нём исчезают.

Перед конференцией откройте файл на чужом компьютере. Если положение требует PowerPoint, сохраните копию и в PDF: другая версия программы может сдвинуть рисунки или заменить шрифт. Анимация допустима только при условии, что помогает понять ход работы, — например, когда этапы опыта нужно показать по очереди.

Чего не стоит выносить на слайды

Слайды не должны дублировать то, что вы произносите, иначе зал читает, а не слушает. Вот что чаще всего портит выступление:

• Не переносите на слайд абзацы из текста работы: больше шести строк из зала никто не дочитает.
• Нельзя вставлять чужие фотографии, схемы и графики без подписи, откуда они взяты.
• Не выводите сырые таблицы с данными целиком — для них есть приложение и запасной слайд.
• Нельзя писать на слайде выводы, которые не следуют из ваших собственных результатов.
• Не используйте анимацию букв, звуки и эффектные переходы: они съедают секунды регламента.
• Не меняйте тему на титульном слайде: формулировка должна совпадать с той, что указана в заявке и программе секции.
• Нельзя заменять слайдами собственную речь — чтение с экрана жюри замечает сразу.

Когда слайды не нужны или мешают

Слайды не нужны, если положение конференции их не предусматривает или формат выступления другой. Готовить файл бессмысленно и при ограничениях, о которых заранее предупредил оргкомитет.

• Вы выступаете в стендовой секции. Вместо презентации готовится плакат, и правила у него свои — смотрите страницу про постерный доклад.
• Идёт заочный этап. Слайды на нём обычно не отправляют; в «Учёных будущего», например, к тезисам прикладывают видеоролик не длиннее минуты^[5].
• Оргкомитет предупредил, что проектора в аудитории нет. Тогда нужны распечатки графиков для жюри, а файл не пригодится.
• Положение ограничивает число слайдов. Лишние слайды сверх лимита не подходят даже как запасные — уберите их.
• Регламент меньше трёх минут. За такое время хватит одного-двух слайдов с главным графиком и выводом; полноценная презентация только отвлечёт.

Как жюри оценивает качество презентации

Качество презентации прямо названо критерием в положении «Леонардо» и в положении «Юниоров науки». В «Юниорах науки» каждый из семи критериев оценивается от 1 до 3 баллов, так что слайды дают примерно седьмую часть основной оценки^[3]. В «Леонардо» это один из девяти критериев, и проходят в финал работы, набравшие больше 50 баллов из 100^[2].

Критерий «навыки презентации» в «Высшем пилотаже» и «Учёных будущего» шире, чем слайды: он про всё выступление, а в «Учёных будущего» отдельно приветствуется английский язык^[5]. Что смотрит жюри на практике: совпадают ли слайды с речью, читается ли текст, уложились ли вы в регламент, помогают ли слайды отвечать на вопросы. Красивое оформление без связи с речью баллов не добавит: эффектный, но пустой слайд жюри в плюс не засчитывает. Полные шкалы разных конкурсов собраны на странице о критериях оценки, а общие правила выступления — в разделе «Выступление».

Источники